选好投标人。 企业有了产品,不一定都得由自己直接投标,也可以委托给医药公司操作,这也是一种比较好的方法。但是,企业如何才能找到适合产品特点的医药公司呢?笔者以为,可以从以下几个方面进行考察: 一是看医药公司的商业信誉和品牌知名度。如果医药公司的商业信誉存在问题,一定不能与之合作。要关注医药公司的回款周期和投标费用。虽然标书一般都有规定正常的回款周期和投标费用,但在实际操作中可能无法兑现,因为现在很多医药公司都有其自身的"游戏规则",如果医药公司的这种规则与企业的情况不相符合,原则上不要与之合作,以避免产生资金运转问题和额外的费用。 二是考察医药公司的配送能力和管理服务水平。要尽量选择对主要目标医院配送能力强和管理服务水平高的医药公司,避免中标后因产生大量转配送的问题而造成不必要的损失。 三是考察医药公司招投标队伍的强弱、管理是否规范。如果医药公司招投标队伍不强,工作就会很被动。相反,如果医药公司公关能力强,能够及时获得招标经办机构发布的有关信息,避免因医药公司的原因造成投标资料不合格或因医药公司管理不规范造成投标报价被泄漏。 四是考察医药公司是否经销过同类品种。如果医药公司已经在销售类似的竞品,则企业最好不要与这样的公司合作。 五是考察医药公司是否有临床队伍。对于没有临床销售队伍的代理商,可以选择有临床队伍的医药公司做为投标人,同时也可将其发展成下级经销商。这样就避免了转配送的问题。在选择合作对象时,不要选择那些靠赚取转配送费用、以超低价投标、靠自然销售来营销之类的公司。
________________________________________ 合理报价。 报价是招投标工作能否取得成功的关键因素之一。当然,报价不一定越低越好,要尽可能投出最接近于标底的价格。企业在确定产品报价时,要综合考虑多方面的因素,使产品报价尽可能具备优势。在总结了一些企业的招投标工作之后,笔者认为应该从以下方面考虑产品报价:竞争厂家的因素,如竞品厂家的数量、产品进入招标地的时间、产品的营销策略、产品的市场占有率、产品所处的市场周期等等;产品在当地各营销环节的费用情况,如商业扣率、税费、配送费、分销费用、促销费等等;标书中对报价的特殊规定,如是否有不得高于往年或标书规定的最高投标报价等限制或规定等等;当地过去的中标价格和类似区域的中标结果,参照主要竞争厂家的价格,并结合相应的投标报价趋势来预算;选择合适的报价时间,投标报价时,要尽可能在规定的报价截止期前较近的时间报价,以减少报价被泄漏的机会。当然,在进行报价时,还要结合当地招标组织部门的要求进行。
________________________________________ 跟踪全过程 企业在投标中不能一投了事,要跟踪招标的全过程,及时从开标公示中发现问题,如果发生被人恶意一标多投的现象,要及时向招标经办机构说明,及时收集并分析竞争厂家的报价,并采取相应的对策。在现行的招标模式中,较常用的是定量评标和定性评标相结合的评标方法。而定量评标依据的是投标所提供的资料来判定,其刚性比较强,一般没有更多人为的因素。而进入定性评标和成为中标候选品种时,评审专家依据的是招标人的用药习惯、生产企业的品牌知名度、产品的性价比等,其评审的结果人为因素很大。因此,必须在第一时间内获得评审专家组名单,及时做好品牌的强化工作。
________________________________________ 政府公关 政府公关是现代企业必须要做的一件事情,医药企业在进行招标时同样要做好这项工作。企业应该把公共关系管理纳入到招标管理之中,及时、有效地与政府沟通,争取让政府听到企业的呼声,在政府规则制定前提前介入,协助政府部门建立共同的市场规则,这是企业发展的最佳选择,也最能体现一个企业的招标操作水平。在这个过程中,企业并不是给政府添麻烦,而是及时反映招标中存在的问题,以便政府及时采取相关措施,达到双方共赢。
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